经过6个多月的共同努力,莱宝(天津)真空设备制造有限公司(简称天津莱宝)的四班系统于2003年7月13日按时完成切换,顺利上线运行,整个项目不但达到了预期效果,并且很好地控制在预算内,对于整个天津莱宝以及四班ERP项目小组的每个成员来说意义非常。
天津莱宝是德国莱宝真空公司在中国的唯一工厂,作为世界上最大、最早生产真空设备的厂家,莱宝以其优质的产品和服务在国际真空领域内始终处于领导者的地位,全球各个工厂上ERP系统是必然的。
经过详细的需求分析,天津莱宝的管理层认为四班ERP系统很适合公司目前的规模和管理状况,2003年初四班ERP项目启动,项目小组由天津莱宝和四班双方人员组成。天津莱宝包括采购、生产、销售、财务等各个部门都派出了对业务精通的经理级人物参加,首席财务官任项目经理,四班方面由经验比较丰富的高级顾问刘秀琴女士主要负责。
总结此次项目的成功实施的原因,可归为以下几点:首先是双方领导的重视,天津莱宝公司总经理伍学贤先生对项目很重视,每次都按时参加培训,数个周末都与项目组在一起,帮他们处理问题。谈到这一点,实施顾问刘秀琴深有感触地说:“他总是亲临现场处理问题,给大家鼓劲,很令人鼓舞。”
再有就是项目小组双方的团队合作精神,以及项目小组严谨细致的工作态度和加班加点的辛勤工作,实施顾问刘秀琴激动地说:“莱宝的各个部门对项目都非常支持,积极地学习系统,遇上问题总是要尽快讨论清楚,当天的问题一定当天解决,他们经常加班加点,在准备切换上线的前一个多星期的时间里,连续加班,累了就在现场休息一下,任何一个人都仔细地核查数据,以保证无误,精神实在令人钦佩,团队合作在ERP实施中占有很重要的位置。”
项目经理张丽江女士说:“在实施中最大的感触是理解ERP的精髓很关键,只有少数的认识,就没有工作方式的改变,系统再好,人的观念不行,就好比用计算机作计算器和打印机,根本享受不到系统强大的管理甚至是决策功能,所以积极努力配合好四班顾问并严格按照四班实施规程办事很重要,因此,四班ERP项目小组在实施过程中又让我们建立起一套严格的操作规程,以保证更有效地使用系统。”
第三个原因是四班系统的科学性和易用性,四班先进的实施方法论的科学指导,张丽江女士高兴地说:“四班ERP产品使天津莱宝与莱宝全球连为一体,使我们步入企业管理的高层次。”
尽管遭受非典冲击,使项目停止了一个半月,为了按时上线,项目小组加班加点准备数据,细心进行每一步的调试,为按时一次上线成功打下了良好的基础。
根据天津莱宝的业务需要,由四班的业务解决方案部开发的定制软件部分也将很快交付使用,目前天津莱宝的任务是尽快熟悉系统,为以后使用四班的WEBUI进行基于网络的远程多工厂管理打好基础。